Marco Keßler
Ich verbinde wirtschaftliches Denken, Fachlichkeit und Technik
und übernehme dabei die Projektleitung.
Ich komme ins Spiel bei einem ERP-Wechsel, nach einem Zukauf, bei
der Anbindung neuer Tools oder wenn Systeme und Daten
zusammengeführt werden müssen. Ich nehme die Ausgangslage auf und
bringe das Projekt bis zur Übergabe ins Ziel.
Direkter Impact statt zähem Stillstand.
Viele Unternehmen wissen, dass sich etwas verändern muss, aber nicht, wer die Umsetzung über mehrere Systeme, Datenquellen und Beteiligte hinweg zusammenhält.
Dabei fehlt selten das Fachwissen: Fachbereiche kennen ihre Prozesse, IT kennt die Technologie, externe Partner kennen ihre Lösungen. Die Herausforderung entsteht an den Schnittstellen dazwischen, dort, wo eigentlich jemand das Projekt führen müsste.
Projektleitung ist eine eigene Disziplin mit eigenem Werkzeugkasten. Ich bringe ihn mit, dazu die Fähigkeit, zwischen Fachlichkeit und Technik zu vermitteln.
Am Anfang liegt oft ein großer, unübersichtlicher Block: Ziele, Anforderungen, Systeme, Daten, alles miteinander verwoben. Ich ziehe die einzelnen Stränge auseinander, verstehe, was womit zusammenhängt, und analysiere sie so lange, bis eine Reihenfolge sichtbar wird, nicht länger. Aus dem Ziel leite ich ein Etappenziel ab und baue daraus ein Stufenmodell mit klaren Abhängigkeiten, Prioritäten und Verantwortlichkeiten, immer mit Blick über die nächste Etappe hinaus. So wird aus dem, was kompliziert aussieht, eine Liste, die sich abarbeiten lässt.
Sie scheitern daran, dass der Plan nie fertig wird und der erste Schritt nie kommt.
Struktur und Planung sind mir wichtig, aber nicht als Selbstzweck.
Ich glaube nicht an Projekte, die monatelang geplant werden, bevor
die erste Entscheidung fällt, und auch nicht an Konzepte, die am
Ende in irgendeinem Ordner verschwinden.
Mir ist Effizienz wichtig, nicht weil ich an die perfekte Welt
glaube, die gibt es nicht, sondern weil ich sehe, wo Zeit und
Energie unnötig liegen bleiben. Deshalb zerdenke ich Dinge nicht
endlos, sondern gehe sie strukturiert an und setze sie um. Weniger
zerdenken heißt nicht weniger nachdenken. Es heißt: nachdenken, bis
eine Entscheidung dasteht, und dann anfangen.
Ich fange nicht einfach an. Bevor gebaut wird, weiß ich, was gebaut wird und warum. Das erspart Umwege und gibt allen Beteiligten von Tag eins an Orientierung.
Ich denke gründlich nach, verliere mich aber nicht in Schleifen. Sobald eine Entscheidung tragfähig ist, wird sie umgesetzt. Das unterscheidet Beratung, die vorankommt, von Meetings, die nur um sich selbst kreisen.
Management denkt in Zielen und Budgets, Fachabteilung in Abläufen und Ausnahmen, IT in Systemen und Schnittstellen. Ich spreche alle drei Sprachen selbst und übersetze zwischen ihnen, statt nur weiterzureichen. Wo nötig, lenke ich auch selbst mit, strategisch wie operativ, ohne Reibung an den Schnittstellen.
Beratung endet bei mir nicht mit einer Empfehlung auf Papier. Was ich in der Analyse erarbeite, begleite ich auch bis es steht. So geht das Wissen aus der Beratung nicht an einer Übergabe verloren, sondern fließt direkt in die Umsetzung.
Ob ERP-Wechsel, Systemzusammenführung nach einem Zukauf oder die Anbindung neuer Tools: Wo ich einsteige, hängt davon ab, wie weit Sie bereits sind. Von dort führe ich bis zur Übergabe, mit dem Ziel eines Prozesses, der effizient und automatisiert läuft und auf dem sich später KI aufbauen lässt.
Ich sehe mir an, wie ein Prozess heute wirklich läuft, vom Angebot bis zur Zahlung, und wo die Daten dabei liegen. Ich spreche mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, weil dort das Wissen liegt.
Ich sortiere die Optionen und lege sie so vor, dass Sie entscheiden können: harmonisieren, ablösen, zusammenführen oder erstmal anders arbeiten. Wenn ein System gewechselt wird, gehört die Anbieterauswahl hierher.
Ich führe das Projekt: Planung, Termine, Abstimmung mit Anbietern, Datenmigration, Tests, Go-live. Ich sitze auf Ihrer Seite des Tisches und übersetze in beide Richtungen.
Restpunkte abarbeiten, Abläufe nachschärfen, Auswertungen nachziehen. Danach steige ich aus, geplant, mit Übergabe an eine benannte Person bei Ihnen.
Eine Auswahl der Situationen, in denen die Kette oben durchlaufen wird.
Erfahrung, die Wirkung zeigt. Diese Zahlen stehen für Projekte, die ich von der Aufnahme bis zur Übergabe verantwortet habe.
Begleitung mehrerer Carve-In- und Carve-Out-Wellen, von der Projektplanung und Koordination bis zur technischen Umsetzung und den Go-Lives. Steuerung eines 8-köpfigen Kernteams sowie der Schnittstellen zu Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern. Erster Standort nach 2 Monaten live.
Konsolidierung einer gewachsenen Systemlandschaft über mehrere Gesellschaften hinweg. Koordination von ERP, FiBu, Rechnungsmanagement und Archiv sowie Standardisierung von Strukturen und Prozessen. Sechsstelliges Programmbudget und rund 50 % Reduktion der laufenden Systemkosten.
Konsolidierung und Migration mehrerer Microsoft-365-Umgebungen in eine gemeinsame Zielstruktur. Koordination von Tenant-, Domain-, E-Mail-, Telefonie- und Infrastrukturthemen über mehrere Gesellschaften und Dienstleister hinweg.
Zum Beispiel eine bidirektionale Anbindung eines CRM-Systems an das ERP-System, inklusive der fachlichen Anforderungen dahinter. Oder eine bidirektionale Anbindung des ERP an ein Projektmanagement-Tool und an ein Support-Tool. Oder eine Anbindung des ERP an ein ECM/DMS. Das ist eine Auswahl, keine vollständige Liste.
Als generalistischer Betriebswirt mit Master in Digital Business Management verbinde ich wirtschaftliches Denken mit einem fundierten Verständnis für Prozesse, Systeme und Daten. Diese Kombination befähigt mich, zwischen Management, Fachabteilung und IT zu vermitteln, gestützt auf langjährige Erfahrung in der Umsetzung komplexer Projekte.
Meine Wurzeln liegen in der Projektleitung und der Zusammenarbeit
mit fachlichen, technischen sowie interdisziplinären Teams. Zudem
war ich wiederholt Sparringspartner für das C-Level in PMI- und
Change-Management-Projekten.
Vor meiner Zeit als Berater und Projektleiter habe ich zudem eine
Schnittstellen-Einheit mit
5 Teammitgliedern zwischen Entwicklung, Consulting und Vertrieb
aufgebaut und geführt – mit wirtschaftlicher Verantwortung und
Ergebnissen, deren finanzielle Wirkung bis heute anhält.
Mein Anspruch: schnell Orientierung schaffen und mit messbaren Ergebnissen liefern.
Zertifizierter Projektmanagement Fachmann (Steinbeis), 2018
30 Minuten, unverbindlich, mit einer ersten ehrlichen Einschätzung.