Projektleitung für Digitalisierung, ERP & PMI

MaKe Impact.

Weniger zerdenken. Mehr bewegen.

Ich unterstütze Unternehmen von der ersten Anforderung bis zur Umsetzung – bei der Projektleitung und Koordination komplexer Vorhaben – an der Schnittstelle von Management, Fachbereichen und IT. Von IT- und Systemeinführungen über Integrationsprojekte bis zu Veränderungen nach Unternehmenszusammenschlüssen: Ich bringe Struktur in die Umsetzung und Projekte ins Ziel.

Direkter Impact statt zähem Stillstand.

Strategie
Vision, Anspruch, Ziel
Umsetzung
Realität, Machbarkeit, Ergebnis
MK
Der Punkt, an dem beides zusammenkommt
Für wen

Wenn die Vision steht, aber die Umsetzung fehlt

Viele Unternehmen wissen, was sich verändern muss – aber nicht, wer die Umsetzung über mehrere Bereiche, Systeme und Beteiligte hinweg zusammenhält.

Prioritäten bleiben offen, Entscheidungen ziehen sich, Fachbereiche und IT arbeiten nebeneinander her. Besonders bei komplexen IT-Projekten, Systemeinführungen, Integrationen oder Unternehmenszusammenschlüssen wird aus einem guten Plan schnell ein Projekt, das ins Stocken gerät.

Der beste Mitarbeiter im Team wird nicht automatisch zum Teamleiter, genauso wenig wird der beste Fachexperte automatisch zum Projektleiter, nur weil das Projekt seinen Fachbereich betrifft: Er ist Experte in seinem Fach, Projektleitung ist eine andere Fähigkeit. Genau deshalb heißt „Das macht der Fachbereichsleiter halt nebenbei mit" in der Praxis meistens: Niemand führt das Projekt wirklich.

Genau dort setze ich an: Ich lese Strukturen schnell und zerlege sie in die Teile, die wirklich zählen. Aus den Zielen und dem bestehenden Anforderungsmanagement leite ich ab, was zuerst wichtig ist und in welcher Reihenfolge wir vorgehen. So schaffe ich Klarheit über Verantwortlichkeiten, bringe Entscheidungen ins Rollen und sorge dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben wieder ein gemeinsames Projekt wird – so wird aus dem Plan tatsächlich koordiniertes Handeln.

Meine Haltung

Projekte scheitern selten am fehlenden Plan.
Sie scheitern daran, dass der Plan nie fertig wird.

Ich glaube nicht an Projekte, die monatelang geplant werden, bevor die erste Entscheidung fällt. Und auch nicht an Konzepte, die am Ende in irgendeinem Ordner verschwinden.

Mir ist Effizienz wichtig – nicht, weil ich an die perfekte Welt glaube, die gibt es nicht, sondern weil ich sehe, wo Zeit und Energie unnötig liegen bleiben. Deshalb zerdenke ich Dinge nicht endlos, sondern gehe sie strukturiert an und setze sie um.

Klare Struktur von Anfang an

Jedes Projekt startet mit sauberer Planung – Ziele, Meilensteine, Verantwortlichkeiten. So viel Struktur wie nötig, so wenig Bürokratie wie möglich. Gute Projektsteuerung soll Umsetzung ermöglichen – nicht sie ausbremsen.

Machen statt diskutieren

Auf Basis dieser Planung Entscheidungen treffen, Verantwortung übernehmen, Dinge ins Rollen bringen. Große Vorhaben zerlege ich dafür in kleine, klar priorisierte Scheiben — Quick Wins zuerst, statt den großen Wurf endlos zu skizzieren.

Beide Sprachen selbst sprechen

Management denkt in Zielen, Fachbereiche in Prozessen und IT in Systemen. Ich vermittle nicht nur zwischen diesen Welten – ich verstehe sie selbst tief genug, um eigenständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, auch auf C-Level, etwa als Sparringspartner in PMI- und Change-Management-Projekten.

Was ich mache

Verantwortung übernehmen, wenn es darauf ankommt

Ob als Projektleiter, Projektberater oder Interim Manager: Ich unterstütze Unternehmen von der ersten Anforderung bis zum Go-Live – bei Projekten, die gestartet, verändert oder über die Ziellinie gebracht werden müssen.

Projektleitung

Ich übernehme Verantwortung häufig schon vor dem eigentlichen Projektstart – im Anforderungsmanagement und in der Konzeption – und begleite von der Planung und Steuerung bis zur Umsetzung. Dabei halte ich Termine, Abhängigkeiten und Beteiligte im Blick und sorge dafür, dass Entscheidungen getroffen und Aufgaben umgesetzt werden.

Projektberatung & Koordination

Wenn bereits ein Projektteam besteht, aber zusätzliche Erfahrung, Steuerung oder Koordination gebraucht wird, unterstütze ich gezielt als Projektberater und Sparringspartner – inklusive der Koordination mehrerer externer Dienstleister und Berater, teils drei oder mehr parallel.

Interimmanagement

Wenn eine Rolle kurzfristig besetzt oder überbrückt werden muss, übernehme ich Verantwortung auf Zeit – operativ, verbindlich und mit einem klaren Auftrag.

Typische Einsatzfelder

Eine Auswahl – ähnliche Themen an der Schnittstelle von Management, Fachbereich und IT sind ebenso möglich.

IT- & Systemeinführungen

ERP, DMS, Fachsysteme und weitere Unternehmenssoftware.

Integration & Systemzusammenführung

Zusammenführung von Systemen, Prozessen und Strukturen.

Post Merger Integration (PMI) & Carve-In / Carve-Out

Projektleitung und Koordination bei der Integration von Unternehmen, Systemen und Strukturen nach Zusammenschlüssen oder bei Abspaltungen.

Bereichsaufbau & Veränderung

Aufbau, Weiterentwicklung und Neuausrichtung von Fachbereichen und Strukturen.

Track Record

Track Record

Erfahrung, die Wirkung zeigt.

Aktueller Stand
8Unternehmen, 2Unternehmensgruppen eines Private-Equity-Portfolios

Laufende Mandate, keine Einzelprojekte – aktuell parallel über mehrere Portfoliounternehmen hinweg im Einsatz.

Beispielprojekt im Detail
ERP-System FIBU-System Digitales Prozessmanagement (Eingangsrechnungen) Archivsystem
Belegdaten Dokumente
15 → 4Systeme in7 Monaten mit50 %+Kostenreduktion bei200 T€Programmbudget

Zentrales Transformationsprojekt: Konsolidierung einer gewachsenen Systemlandschaft im Rahmen eines Unternehmenszusammenschlusses – von der Planung bis zum produktiven Go-Live.

Systemintegration & Schnittstellen

Anbindung und Zusammenspiel von ERP-, CRM-, ECM- und Projektmanagementsystemen.

Post Merger Integration & Carve-In

Integration von IT-Strukturen und Systemlandschaften nach Unternehmenszusammenschlüssen.

Microsoft 365 & Tenant-Migration

6 Gesellschaften auf einen Microsoft-365-Tenant konsolidiert – 3 bestehende bereinigt, 3 komplett neu integriert. E-Mail, zentrale Telefonie und Infrastruktur in 4 Monaten zusammengeführt, inklusive Rufnummern-Portierung über mehrere Anbieter, ohne Unterbrechung für die Kunden der beteiligten Unternehmen. Ergebnis: über 60.000 €/Jahr eingespart.

IT- & Kommunikationsprojekte

Einführung und Weiterentwicklung zentraler Kommunikations- und Kollaborationslösungen.

Portrait von Marco Keßler
Marco Keßler
Über mich

Generalist mit Wurzeln in der Projektleitung

Als generalistischer Betriebswirt mit Master in Digital Business Management verbinde ich wirtschaftliches Denken mit technologischem Verständnis und langjähriger Erfahrung in der Umsetzung komplexer Projekte.

Meine Wurzeln liegen in der Projektleitung und der Zusammenarbeit mit technischen sowie interdisziplinären Teams. Dabei habe ich gelernt, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen, komplexe Themen zu strukturieren und aus strategischen Zielen konkrete Umsetzung zu machen.

Heute unterstütze ich Unternehmen genau an dieser Schnittstelle: zwischen Management, Fachbereich, IT und Umsetzung.

Dabei war ich wiederholt Sparringspartner für das C-Level in PMI- und Change-Management-Projekten und habe zwischen Management und Fachbereich vermittelt.

Mein Anspruch: schnell Orientierung schaffen, Verantwortung übernehmen und messbare Ergebnisse erzielen.

10+ Jahre Erfahrung in Projektleitung und Management
Master Digital Business Management
Fachbereichsverantwortung Eigenständiger Aufbau & Führung eines Fachbereichs mit wirtschaftlicher Entscheidungsgewalt – Ergebnisse mit bis heute anhaltender finanzieller Wirkung
Führung technischer und interdisziplinärer Teams

Zertifizierter Projektmanagement Fachmann (Steinbeis), 2018

Das sagen andere

Rückmeldung aus der Praxis

Sinngemäß aus dem Zwischenzeugnis meines vorherigen Arbeitgebers.

Arbeitet sich mit hoher Eigeninitiative außergewöhnlich schnell in neue Aufgabenfelder ein und behält auch bei komplexen Zusammenhängen den vollen Überblick.

Vorheriger Arbeitgeber, Zwischenzeugnis

Überzeugt durch außerordentliche Verlässlichkeit und findet auch für schwierige Problemstellungen wirksame Lösungen, die konsequent in die Praxis umgesetzt werden.

Vorheriger Arbeitgeber, Zwischenzeugnis

Zeigt ein beeindruckendes Organisationstalent und wird als Führungskraft dafür geschätzt, Teams auch unter hoher Belastung strukturiert und zuverlässig zu Ergebnissen zu führen.

Vorheriger Arbeitgeber, Zwischenzeugnis
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